巧用QQ邮箱实用小功能 新增手机提醒更高效

　　写邮件时不小心拼错英文、发邮件时忘贴附件，漏写主题，每次都要在长长的联系人寻找收件人地址?收邮件时经常错过重要邮件?……现在，巧用QQ邮箱中暗藏的系列实用小功能--回信手机提醒，浏览器上来信提醒，英文拼写检查，附件提醒，收件人地址联想，自助查询等等，上述这些失误都不复存在，邮件处理有效率，工作自然不再有烦恼。

　　收邮件篇

　　1、回信手机提醒(免费提醒到手机)

　　当发出一封重要邮件，是否期待对方回信后，自己第一时间就能知道?对此，QQ邮箱新推出了"回信手机提醒"功能，用户能够在某封重要邮件的发送完成页面上，设置开通邮件回复手机短信提醒，简单又高效，最重要的是，设置成功后短信提醒功能完全免费哦~~~为了避免不必要的短信打扰，手机短信提醒功能加入了智能化的考虑，短信提醒只针对此封邮件的首次回信，1个月之内的回信及发给单人的邮件。(图1)

　　

 

　　图1回信手机提醒，简单又高效

拧2、"手机号邮箱"来信短信提醒

　　如果你的QQ邮箱地址以手机号命名的，每个月更可获得QQ邮箱免费提供的10条来信手机短信提醒。对商务用户来说，将以手机号命名的邮箱地址(您的手机号@QQ.com)给到重要客户，就能随时接收重要邮件，不用再担心有"漏网之邮"。

　　3、浏览器来信提醒

　　对于一般的网页邮箱来说，只有通过频繁的刷新页面，才能及时收到新邮件，费时费力。现在，登录QQ邮箱后，如果有新邮件到达，浏览器上就会闪动提醒，轻松掌握邮件动态，工作绝不耽误。(图2)

　　

 

 

　　图2收件实用功能之浏览器上来信提醒

　　写邮件篇--英文拼写检查

　　与外国客户、同事进行邮件沟通，如何确保英文的准确拼写?作为QQ邮箱首推的创新功能，英文拼写检查功能就是我们最好的"校对员"，当然我们首先需在"设置"--"体验室"中开通该功能。(图3)

　　

 

 

　　图3在体验室里开通英文拼写检查功能

　　写邮件时，在文<格式工具条中点击"拼写检查"按钮，系统将自动检查邮件正文内容，拼写有误的英文单词会以红色下划线标注显示，拼写错误一目了然。鼠标左键单击有误内容，拼写建议也会自动显示，及时更正十分方便。(图4)

　　

 

　　图4英文拼写检查，拼写错误一目了然

　　发邮件篇--收件人地址联想、附件提醒、自动加入邮件主题

　　完成了邮件正文的拼写检查，QQ邮箱在发邮件时则提供了附件提醒、收件人地址联想、自动加入邮件主题等功能，避免我们在按下发送键后因失误而后悔。

　　先从收件人地址开始吧，发邮件时，通过输入收件人地址有关的任意数字或英文字母，QQ邮箱会自动罗列相关的收件人地址。对于经常群发邮件的我们来说，QQ邮箱提供的群发收件人地址联想功能则更加实用，只要输入曾经群发过的其中一个地址，QQ邮箱就能智能联想其他相关收件人，省去了翻页寻找的时间，也不会发生点错收件人的误会。(图5)

　　

 

　　图5发件实用功能之收件人地址联想

　　检查完内容，填写完收件地址，点击邮件发送按钮，QQ邮箱还会自动检查邮件主题和正文内容。若邮件主题和正文中从出现"附件"两字，系统会自动检查邮件的附件添加情况。如果没有添加附件，系统将则会主动提醒我们添加附件。(图6)

　　

 

　　图6发件实用功能之附件提醒

　　同时，QQ邮箱还会对无主题的邮件提供主动提醒。QQ邮箱甚至还能根据邮件的附件名，自动为邮件添加主题哦。(图7)

　　

 

 

　　图7发件实用功能之邮件主题提醒

　　邮箱管理篇--自助查询

　　担心邮件发出去如泥牛入海，一去不复"回";担心错过重要邮件而贻误商机……现在，在QQ邮箱首页右下方"我的信息"面板上，点击"自助查询"按钮，可以随时了解邮箱的登录、收发信、删信、积分、垃圾邮件举报等邮箱日常使用情况，QQ邮箱提供的"自助查询"功能，就像我们的邮箱管家，服务更透明，使用起来更放心。(图8)

　　

 

 

　　图8QQ邮箱自助查询，日常使用情况随时掌握

　　从收邮件、写邮件、发邮件到日常邮箱管理，QQ邮箱里还隐藏了不少这样的实用小功能。想让日常工作更高效，先从熟练掌握这些实用功能开始吧。